校内各单位：

为进一步提升财务服务质量，积极践行“让师生最多跑一次”服务承诺，实现财务报销“全天候”“零等待”，根据财务信息系统建设进度和工作实际，财务处上线启用财务网上报账系统和自助投递机，为师生提供全天候无接触的智能化自助投递服务，现就有关事项通知如下：

一、服务模式

财务报账自助投递实施“网上申报+自助投递+物流跟踪”相结合的服务模式。

二、网上报账系统

该系统包括日常报销、差旅费报销等方面，资产报销因资产管理系统升级和对接等原因尚未调试完毕暂时无法使用。具体操作方式与劳务申报系统操作类似，详见宝鸡文理学院网上报销系统操作说明（附件1）。

三、自助投递机

目前，财务处在学校部署了4台自助投递机，具体操作详见宝鸡文理学院自助投递机操作说明（附件2）。

（一）高新校区

1.立心楼、思贤楼一楼大厅各1台。

2.明理楼地环学院一楼楼梯口1台。

（二）石鼓校区

1.主教学楼1楼大厅1台。

（三）投递时间

全天24小时均可投递。

四、投递流程

（一）“财务报账系统”进行网上申报；

（二）打印网上报销单（简称：网报单）；

（三）签字审批；

（四）将手续完备并整理好的网报单连同原始票据装袋（一份网报单装一袋，袋子在自助投递机右上柜可取）；

（五）双击自助投递机屏幕，将网报单的二维码对准扫描口扫描；

（六）扫描成功后将装袋的网报单及附件投入自助投递机；

（七）可在自助投递机屏幕“单据流转查询”或财务处网页财务综合平台“物流跟踪系统”查看报账的物流信息，即查询财务是否接单、制单等。

五、取单安排及单据处理

取单时间安排在工作日及寒暑假值班日，财务处将结合实际情况调整取单次数。取单后，财务处将根据工作安排尽快处理报销业务。

自助投递机启用后，财务处将优先处理自助投递的报账业务。

六、注意事项

（一）自助投递机接单范围

网报单签批手续必须齐全；无网报单、借款等有关业务仍须在财务处办理。

（二）投递注意事项

（1）一单一袋

一个财务报销“投递袋”限装一份预约报销单。

（2）一袋一扫

必须扫描二维码后再投递，未扫描投递将不会生成投递单号，进而影响后续分单报销。

（3）逐份投递

为提高工作效率，可连续扫描多张报销单后打印回执；为防止投递口堵塞，请按扫描顺序逐份投递单据。

（4）报销票据粘贴规范

为避免单据散落、遗失，请投递人员事先将报销的票据依次横向有序整理，将每张单据在“凭证粘贴单”上平铺不重叠牢固粘贴；同时，为配合凭证影像化扫描，请使用液体胶水粘贴票据，不得使用订书钉等尖锐物品装订。

（三）其他说明

如有业务不明确事项或特殊事项，请提前咨询财务处，进行业务确认后再办理，以免退回重办。咨询电话：3566032。

特此通知。

附件：1.网上报账系统操作说明

    2.自助投递机操作说明

财务处

2023年6月8日