校内各单位:
为进一步提升财务服务质量,充分发挥财务信息化建设效能,实现无等候报账,根据财务信息系统建设进度和工作实际,自2022年8月1日起财务网上报销系统暨网络投单机投入试运行。现将有关事项明确如下:
一、试运行时间
2022年8月1日至9月1日。
二、试运行项目
(一)网上报销系统
该系统包括日常报销、差旅费报销和预借款等方面,资产报销因资产管理系统升级和对接等原因尚未调试完毕暂无法使用。具体操作方式与劳务申报系统操作类似,详见宝鸡文理学院网上报销系统操作说明(附件1)。
(二)自助投单机
目前,财务处在学校部署了3台网络投单机,其中高新校区2台(分别在立心楼1楼大厅、思贤楼1楼大厅),石鼓小区1台(主教学楼1楼大厅),具体操作详见宝鸡文理学院自助投单机操作说明(附件2)。
三、试运行目的
通过暑假期间试运行对系统运行的稳定性进行全面测试,发现系统运行中存在的问题和教职工在实际操作中遇到的问题,确保系统在新学期开学后能够正式上线运行,并为下半年计划开展的网上报销系统及财经知识宣讲搜集问题素材。各位老师在系统试运行期间遇到的问题可通过填写问题反馈单(附件3)反馈。
四、说明事项
(一)问题反馈单不限于网上报销系统操作使用中遇到的问题,各位教职工在日常经费使用管理中遇到的问题也可以填写。
(二)问题反馈邮箱:bwlcwc@163.com
(三)问题反馈截止日期:2022年9月1日。
(四)联系电话:3566032
附件:1.网上报销系统操作说明
2.自助投单机操作说明
3.问题反馈单
财务处
2022年8月1日