校内各单位：

为做好2025年年终财务与资产的结账和决算工作，根据上级主管部门要求，结合学校工作实际，现将有关事项通知如下。

一、时间安排

（一）结账时间

1.2025年11月28日，停止办理资产入库建账审核。

2.2025年12月10日，关闭“网上报账系统（财务报销）”。

3.2025年12月12日，关闭“网上申报系统（劳务申报）”。

4.2025年12月15日，关闭“自助投递机”，集中开展年末账务处理、内部账务清理、财务决算及下年度建账等工作。

（二）开账时间

2026年春季学期开账时间，另行通知。

二、专项清理

（一）应收款项清理

1.根据《宝鸡文理学院往来款项管理办法》，2025年6月1日前发生的各类借款，应于2025年12月1日前办理核销或还款手续；不能提供发票进行报销冲账的，可通过银行转账形式归还全额借款。

2.对借款事宜有疑问的，请咨询财务处会计科，联系人：郭老师，联系电话：3364301。

（二）已开票据及款项清理

1.已预开发票（收据）的事项，请各单位和项目负责人尽快催款；尚未认领校外单位汇来款项的，及时办理认领手续，确保学校收入足额实现。

2.依照“收支两条线”规定，相应收入应全部纳入学校财务统一管理、统一核算，不得违规坐收坐支，不得违规私设“小金库”。

3.对票据及到款等事项有疑问的，请咨询财务处收费科，联系人：赵老师，联系电话：3566226。

（三）学费和助学贷款有关事项

1.2025年11月—12月，学校将会分批收到学生生源地、校园地等助学贷款，财务处依据相关部门提供的贷款名单进行学宿费抵交处理；如抵扣后有余额，退款名单将会发送到“宝鸡文理学院收费群”（QQ群号：568031896），请各二级学院按照相关要求及时核对并反馈财务处收费科，以确保余额及时返还学生。

2.请各二级学院、相关职能部门密切配合，做好学生欠费催缴工作，督促学生及时缴纳学费。

3.对学费和助学贷款等事项有疑问的，请咨询财务处收费科，联系人：范老师，联系电话：3569036。

（四）相关部门对账工作

1.请后勤保障部（含校医院）等涉及库存物资的部门及时进行库存盘点，并与财务处会计科进行年度账务核对。

2.涉及盘点等事项，请咨询财务处会计科，联系人：郭老师，联系电话：3364301。

三、其他说明

（一）资产入库

1.为保证资金支付及资产账实相符，各单位及相关人员应及时办理资产入库和财务报销手续。

2.2025年已办理入库手续的资产业务，务必于12月5日前通过自助投递机投递或送交至财务处会计科；已办理资产入库手续但未及时报销的，2026年需重新办理入库手续。

（二）款项到账

由于费用报销需要经过财务人员初审、记账、复核，国库录入、审核、发送，银行支付处理等一系列环节，加之年末业务量大幅增长，款项到账可能滞后，由此带来的不便，敬请谅解。

财务处 国有资产与实验室管理处

2025年11月7日