校内各单位:
为了向教职工提供更加优质、便捷的服务,节省报账业务时间,积极践行“教职工最多跑一次”服务承诺,由“传统柜台报账”转变为“网上预约报账”,学校已建成网上报账、资产入库等四个信息化系统。为确保下学期全面实施网报改革,现将培训事宜通知如下:
一、培训软件
(一)国有资产管理处:资产入库及资产管理系统
(二)财务处:网上报账系统、自助投递机、凭证影像化系统。
二、培训内容
国资与财务四个系统的具体操作流程及注意事项。
三、网上报账简介
网上报账是指报销人通过“网上报销系统”,自助填写报销单,粘贴好票据后投递至“自助投递机”的报账方式,与传统报账方式相比,网上报账的优势主要有:
(一)报销人无需排队,在“网上报账系统”自助填写报销单,将粘贴好的票据投递至“自助投递机”后,剩下的工作全部由财务处会计人员完成,报销人员无需排队等候处理业务。
(二)提交报销单不受时间限制,报销人可以在任何时间填写、提交报销单,不受节假日及办公时间限制。
四、培训对象
(一)各单位资产管理员
(二)二级学院党政办公室主任或负责经费报账的工作人员
(三)职能部门负责经费报账的工作人员
(四)科研项目负责人或经费报账人员
五、培训时间及地点
(一)培训时间:2022年11月24日(周四)下午3点
(二)培训地点:高新校区图书馆甘棠厅
六、培训提醒
(一)各单位负责人及其他相关人员由参会人员负责辅导。
(二)科研项目课题组可安排科研助理(负责经费报账的老师或学生)参会。
(三)为方便教职工适应新系统,原“线下报账方式”和新“网上报账系统”并行使用,试行期间报账人员可以在线下报账和网上报账之间选择一种方式进行报账;线下报账仍需到财务处办理;财务处将优先处理“网上报账”业务。
(四)请各单位相关人员务必按时参加培训;如有疑问,联系方式如下:
1.国有资产管理处: 宁老师 3566015
2.财务处:尹老师 3569306
附件:
1.资产入库及资产管理系统学习资料
2.财务网上报账系统等学习资料